关于开展2025年度建设项目档案“树标杆、创一流”评比活动的通知

合市政会﹝2026﹞9号

为贯彻落实省住房和城乡建设厅持续开展城市建设档案“树标杆、创一流”试点工作要求，进一步提升全市建设工程档案质量，受合肥市建设信息中心委托，合肥市市政工程协会组织开展2025年度建设工程档案“树标杆、创一流”评比活动。现就相关事项通知如下：

一、申报主体

在我市注册经营或承揽工程项目的建设单位、施工单位、档案服务单位、城建档案管理机构。其中非建设单位申报须取得建设单位授权。

二、申报项目要求

1.时间：2025年1月1日至2025年12月31日竣工的建设工程档案（以工程竣工报告日期为准）。

2.数量：各单位申报项目不超过2个。

3.类型：本次活动接受申报项目类型包括纸质档案、电子档案和声像档案三个类型。

4.规模：参评项目必须是我市范围建设项目，且必须满足下列要求之一（四县一市可适当降低标准）：

5.格式要求：申报项目需将文件整合成一个PDF文件，文件结构需包含清晰的书签大纲，支持跳转阅读，确保大纲条目与正文内容严格对应。

数据一致性：电子档案内容必须与纸质原件保持完全一致，确保档案的真实性与可用性。

6.申报声像档案评比的项目，除专题片外须同步提交施工各关键节点的原始照片与视频资料用以佐证。

三、评分标准

参评项目将从档案完整性、准确性和系统性等方面综合评比打分，具体评分项目及标准见附件1。

四、评比时间

各单位将申报项目名单于2026年5月10日前交协会城建档案专委会，合肥市建设信息中心将会同市政工程协会组织专家进行评审。为避免搬运档案造成损失，本次纸质档案的评审工作亦采用加工后的电子档案参与评比，纸质档案备查。评审时间为5月中旬，评审结果于5月底公布。

五、奖项设置

本次活动设一等奖1名,二等奖3名,三等奖6名,优秀奖若干名，另设声像档案、电子档案优秀奖若干名，项目申报单位与建设单位为共同获奖人。获奖情况将在协会官网进行通报并予以表彰，合肥市建设信息中心将及时总结各获奖项目典型做法与经验，应用于下阶段推广，以发挥树标杆、创一流的作用。

联系人：章曹望

电话：62615152

附件：2025年度建设项目“树标杆、创一流”档案评比活动纸质档案与电子档案评分标准.doc

合肥市市政工程协会

                               2026年4月2日